Print on demand corGae

corGae ha una lunga tradizione nel Print on demand iniziata nel lontano 2010 con una collaborazione con la società IMA SPA che rappresentò, al momento, un caso di scuola.

Da quell'esperienza, particolarmente positiva, decidemmo di creare una infrastruttura capace di rispondere non solo quel modello di business (Cliente senza magazzino con stampati ripetitivi), ma anche i numerosi altri possibili business strutturati di aziende che necessitano di stampati ricorrenti sulla base di una qualsiasi delle possibili combinazioni del grafico qui a fianco.

I vantaggi del Print on demand

Partendo dalla considerazione che quasi sempre la comunicazione aziendale utilizza format ripetitivi in quanto a contenitore limitandosi a modificare il contenuto, una volta standardizzati i primi è facile creare dei listini che eliminano alla radice tutte le operatività ridondanti e, come tali inutili, della delicata funzione di acquisto: la richiesta di preventivo (dispendiosa non solo per il Fornitore che lo deve formulare ma anche per il Cliente per la necessità di controllarlo), la formalizzazione della Richiesta di Acquisto - RDA dai servizi operativi aziendali verso l'ufficio Acquisti e infine dell'Ordine Di Acquisto - ODA. Tutte operazione che in un rapporto strutturato continuativo sono sovente una inutile duplicazione di documenti che alimentano una burocrazia altrettanto inutile in quanto non porta nulla al controllo gestionale ma solo una moltiplicazione di costi.

Ecco perché, se il rapporto ha le caratteristiche di continuità e standardizzazione, è meglio ribaltare il tutto e attivare una struttura che poggia su:

1. creazione di un listino formulato in base alle esigenze del Cliente
2. attivazione di una procedura informatizzata che consente di emettere ordini entro i limiti decisionali prestabiliti
3. spostare il controllo alla fase di controllo della fattura (controllo che sarà reso agevole dalla presenza dei codici del listino)

Il Print on demand corGae risponde appieno a tutte queste esigenze e per tutti i modelli di business fin qui incontrati. Se poi nascessero nuove esigenze non ci sarà difficile implementare le nuove procedure stante che il sistema è di nostra proprietà e dominio.

Al momento gestiamo agevolmente i seguenti modelli di business.

Cliente senza magazzino con stampati ripetitivi

Questo modello di business mira ad eliminare il magazzino degli stampati. Il Cliente ordina dal Data Base degli stampati ciò che serve per un evento o per qualsiasi altra esigenza e richiede a noi di predisporre la spedizione che, tipicamente, sarà per una fiera, per una filiale o per un Cliente del nostro Cliente. Nel caso di IMA che utilizza questo modello, queste spedizioni vanno in tutto il mondo e, per rendere profittevole la procedura, deve avvenire con l'unico nostro controllo all'origine: garantiamo con la nostra certificazione ISO 9001.

Si tratta tipicamente di ordini di poche copie per soggetto che hanno un costo unitario superiore a quello che si avrebbe con una tiratura consistente da mandare in un'unica destinazione, ma questo svantaggio del maggior costo unitario è abbondantemente compensato dai due principali vantaggi della modalità:

1. non c'è bisogno di magazzinaggio e ciò comporta sensibili risparmi
   1. sui costi derivanti dalla sua movimentazione
   2. sulla finanza in quanto si paga solo ciò che viene immediatamente utilizzato
2. lo stampato è sempre aggiornato e non succederà mai che si dovranno buttare delle copie perché diventate obsolete
3. il listino resta fermo per il periodo contrattuale
4. volendo si potrà richiedere/avere di default una conferma d'ordine per esplicare i controlli interni in anticipo sul controllo dell'Amministrazione

Il fulcro del sistema è il Data Base degli stampati, una struttura alimentata dai reparti Grafici sotto il controllo dei Marketing dalla quale tutti possono attingere sapendo che lì ci sta l'ultima versione, protetta da cancellazioni improvvide e dalla presenza di doppioni in quanto la gestione è demandata a chi è in grado di attuarla e, come tale, dispone di accessi privilegiati protetti.

Cliente con magazzino con stampati ripetitivi

Rispetto al modello precedente in questo caso il magazzino è necessario in quanto, per esempio, si tratta di disporre di stampati che debbono accompagnare dei prodotti in fase di allestimento per la spedizione e come tali, debbono essere facilmente e immediatamente reperibili. Le tirature sono tipicamente più elevate e i costi copia, di conseguenza, più bassi.

Anche qui il fulcro del sistema è il Data Base degli stampati per le considerazioni viste sopra.

Cliente senza magazzino con stampati sempre nuovi

É il caso tipo delle Agenzie di Eventi per le quali i format di stampa sono generalmente limitati ma non sono mai uno uguale all'altro per contenuti e date. Inutile quindi caricare i file su un Data Base per usarli una sola volta. É stata quindi creata una specifica procedura definita degli Ordini al volo, nella quale il nostro Cliente carica i file fornendo le indicazioni di tiratura, destinazione e quant'altro può essere utile per l'esecuzione della commessa.

Se il file è relativo ad un prodotto standard verrà intercettato e trattato come tale e ricadrà nella procedura standard. Ma attraverso questo canale può essere inoltrato qualsiasi file con qualsiasi richiesta. Se non standard si passerà da una conferma d'ordine che consentirà al nostro Cliente di attivare le procedure interne per la messa in ordine.

Cliente con magazzino con stampati sempre nuovi

É il caso di quelle Aziende che sono abituate a fare ordini di periodo. In questo modo richiederanno una tiratura che consentirà loro di avere la migliore condizione economica. Avendo testi sempre nuovi in fase d'ordine inutile caricare i file nel Data Base. Restano però tutti i vantaggi del listino, peraltro bloccato per il periodo contrattuale, e della semplificazione delle fasi di ordine e di controllo.

Mix di tutte le possibilità

L'area riservata contempla tutte le possibilità e quindi è possibile attivarle tutte in base alle esigenze operative.